Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Оплата корпоративной картой гсм проводки

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата картами в 1С 8.3 (Эквайринг)

7 правил для корпоративной карты

Как правило, горюче-смазочные материалы в порядке безналичного расчета приобретают специализированные автотранспортные организации и организации, насчитывающие большое количество транспортных средств.

Прямая безналичная оплата — это форма оплаты магнитными и чиповыми картами, с помощью которых производится перевод денежных сумм с карты покупателя на счет АЗС по результатам отпуска топлива. Косвенная безналичная оплата представляет собой форму оплаты нефтепродуктов на АЗС магнитными и чиповыми картами, талонами и другими документами, являющимися эквивалентами заранее оплаченного определенного количества ГСМ.

В данном разделе рассмотрим приобретение ГСМ по талонам и с помощью платежных карт, используемых юридическими лицами для совершения сделок. Пожалуй, одной из самых распространенных форм приобретения ГСМ по безналичному расчету является приобретение ГСМ по талонам.

Для приобретения талонов на ГСМ организация должна заключить договор с организацией, осуществляющей продажу талонов на ГСМ, перечислить этой организации авансовый платеж и получить талоны на ГСМ определенной марки. Поскольку в последнее время происходит частое изменение цен на ГСМ, их количество и цену целесообразно устанавливать не в самом договоре, а в приложениях к договору или в дополнительных соглашениях. Существуют различные виды талонов.

То есть талоны можно подразделить на так называемые стоимостные и литровые талоны. Учет талонов на ГСМ в организации должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить информацию о талонах, имеющихся в организации и выданных водителям под отчет, о марках топлива, отпускаемого по талонам, и другие данные. Учет талонов осуществляется материально-ответственным лицом, назначаемым приказом руководителя организации, которое, как правило, осуществляет получение талонов от поставщиков и отпуск их водителям.

Основанием для принятия к учету талонов на ГСМ является накладная, выдаваемая поставщиком. Выдача талонов водителям осуществляется по ведомостям, в которых целесообразно указывать следующие данные:. На каждую марку ГСМ рекомендуется открывать отдельную ведомость на выдачу талонов, причем водители, получившие талоны, должны обязательно расписываться в ведомостях.

В том случае, если материально-ответственные лица, осуществляющие получение и выдачу талонов, работают в сменном режиме, можно рекомендовать для учета книгу, в которой помимо вышеперечисленных сведений, отражать сведения о поступлении ГСМ в организацию.

Книгу рекомендуется оформлять по аналогии с кассовой книгой. То есть книга для учета талонов на ГСМ должна быть пронумерована, прошнурована, подписана должностными лицами организации и скреплена печатью.

Книгу следует разделить на отдельные разделы с тем, чтобы обеспечить аналитический учет движения топлива по маркам, по видам талонов в количественном и стоимостном выражении. Неиспользованные талоны водители должны сдавать материально-ответственному лицу. Учет возвратных талонов целесообразно отражать в отдельной ведомости возврата талонов.

В ведомости необходимо указывать следующие данные:. Материально-ответственное лицо по окончании отчетного периода, устанавливаемого приказом руководителя организации, составляет отчет о движении талонов, который сдается в бухгалтерию организации. Бухгалтерский учет талонов на ГСМ зависит от того, в какой момент к покупателю переходит право собственности на ГСМ, поскольку договором может быть установлено, что право собственности на ГСМ переходит к покупателю либо в момент передачи талонов, либо в момент фактической заправки транспортного средства топливом.

Аналитический учет следует организовать таким образом, чтобы обеспечить раздельный учет ГСМ по видам, местам хранения, материально-ответственным лицам. Для этого следует открывать субсчета третьего, а в случае необходимости и более высоких порядков, например:.

Рассмотрим учет талонов на ГСМ, имеющих стоимостное выражение в ситуации, когда условиями договора с поставщиком предусмотрено, что право собственности на ГСМ переходит к организации-получателю в момент заправки автомобилей топливом. В данном случае стоимостные талоны необходимо рассматривать как денежные документы. На этом субсчете учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы, которые учитываются в сумме фактических затрат на приобретение.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам. Автотранспортная организация заключила договор купли-продажи ГСМ с автозаправочной станцией. Условиями договора предусмотрено, что стоимость ГСМ определяется в момент заправки транспортных средств топливом. Рассмотрим порядок учета талонов на ГСМ, имеющих количественное или количественно-суммовое выражение. Бухгалтерский учет таких талонов будет зависеть от того, в какой момент к получателю переходит право собственности на приобретенные по талонам ГСМ — в момент получения талонов либо в момент заправки ГСМ в баки транспортных средств.

Рассмотрим ситуацию, когда условиями договора предусмотрен переход права собственности на ГСМ к получателю в момент получения талонов. Количество бензина отпускаемого по 1 талону — 20 литров, номинальная стоимость талона — рублей цифры примера условные.

Предположим, что 70 талонов были выданы водителям в отчетном периоде. В том случае, если условиями договора предусмотрено, что право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент заправки транспортных средств, бухгалтерский учет талонов будет несколько иным. Аналитический учет на счете должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить информацию по каждому виду бланков и местам их хранения.

Воспользуемся условием предыдущего примера, но учтем при этом, что право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент заправки транспортных средств ГСМ. Если договор с банком заключает организация — юридическое лицо , то держателем банковской карты выступает физическое лицо, являющееся уполномоченным представителем юридического лица - клиента банка-эмитента, на которое в обслуживающем банке открыт банковский счет и чье название указано на лицевой стороне карты.

Лицевая сторона банковской карты должна содержать имя должностного лица организации, ответственного пользователя, образец подписи которого проставляется на ее оборотной стороне. Кроме того, существуют банковские карты на предъявителя, то есть карта без указания имени ответственного пользователя. При использовании такой банковской карты банком-эмитентом должно быть заключено дополнительное соглашение, в котором оговариваются все возможные места оплаты по данной карте.

Карта не может быть передана ее законным держателем для использования третьему лицу. Использование или попытка использования карты на чужое имя, поддельной карты, является незаконной операцией. Обратите внимание! Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей предусмотрены только расчетные и кредитные банковские карты.

Эмиссия предоплаченных карт осуществляется только для физических лиц. В соответствии с пунктом 2. Юридические лица с использованием расчетных и кредитных карт могут совершать вышеперечисленные операции как по банковским счетам, открытым в валюте Российской Федерации, так и по банковским счетам, открытым в иностранной валюте.

Средства, списанные со счета юридического лица в результате получения наличных денежных средств в валюте Российской Федерации для осуществления расчетов на территории Российской Федерации, и безналичных операций в валюте Российской Федерации на территории Российской Федерации, связанных с хозяйственной деятельностью юридического лица, считаются выданными юридическим лицом под отчет держателю банковской карты.

Возврат неизрасходованных средств осуществляется в соответствии с действующим законодательством. При отражении в бухгалтерском учете организации операций с использованием платежных карт, необходимо хорошо представлять технологию осуществления расчетов за товары или услуги с их использованием. Специфика расчетов с использованием банковских карт определяется действующей практикой документального оформления данных операций и предоставления оправдательных документов. Данный документ является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и служит подтверждением их совершения.

При составлении документа по операциям с использованием платежной карты могут использоваться аналоги собственноручной подписи. Использование таких аналогов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и договором между кредитной организацией и клиентом.

Документ по операциям с использованием платежной карты должен содержать следующие обязательные реквизиты:.

Если документ составлен на бумажном носителе, он дополнительно должен содержать подпись держателя платежной карты, подпись кассира, осуществившего операции по приему и выдаче наличных денежных средств.

Общие правила документооборота при расчетах по операциям с использованием банковских карт предусматривают обязательное составление на бумажном носителе слипов, квитанций электронных терминалов, квитанций банкоматов.

Слип квитанция электронного терминала должен быть собственноручно подписан держателем банковской карты. Слипы и квитанции фиксируют только факт совершения операции с использованием банковской карты. Фактическое же списание денежных средств со счета юридического лица подтверждается банковской выпиской по специальному карточному счету.

При этом, как правило, имеется временной разрыв между датой списания денежных средств и датой совершения операции, указанной в слипе, ведь фактическое списание денежных средств со счета, обычно производится на несколько дней позже. Кроме всего прочего, может случиться и так, что расчет за товары с использованием банковской карты произведен в конце одного отчетного периода, а списание денежных средств производится уже в следующем отчетном периоде.

При открытии специального карточного счета в бухгалтерском учете организации используется проводка:. Аналитический учет по данному субсчету должен быть организован в разрезе конкретных карточных счетов, открытых в том или ином банке.

Кроме того на аналитический учет существенно влияют условия выпуска и использования платежных карт, предлагаемых банком. Если к специальному карточному счету открыто несколько карт, то любой держатель карты может осуществлять операции с их использованием в пределах общего платежного лимита. В этом случае аналитический учет держателей карты не обязателен.

Если каждой платежной карте соответствует отдельный карточный счет, то в этом случае при перечислении денежных средств на специальный карточный счет в банк передается специальная ведомость, содержащая данные держателей и номера карт, а также суммы, подлежащие зачислению на каждую банковскую карту.

В этом случае аналитический учет ведется в разрезе держателей выпущенных карт. Предположим, что водителю организации выдана расчетная карта, по которой он получил наличные денежные средства для расчетов за ГСМ на автозаправочной станции. Рассмотрим схему корреспонденции счетов по отражению в бухгалтерском учете организации данных операций. Так как расчетная карта - это фактически персонифицированное средство платежа, использование которого позволяет работнику, уполномоченному юридическим лицом, распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете организации, она может учитываться аналогично денежным документам.

Выдача расчетной карты работнику организации отражается как выдача под отчет денежных документов. В вышеприведенном примере мы рассмотрели вариант, когда держатель карты рассчитывается за ГСМ наличными деньгами, полученными по банковской карте. Держатель карты может осуществлять и безналичные расчеты с применением расчетной карты. В этом случае порядок отражения операций в бухгалтерском учете организации будет несколько иным.

Автотранспортной организацией для приобретения талонов на ГСМ общей стоимостью 23 рублей в том числе НДС 3 рублей заключен договор с АЗС, согласно которому право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент получения талонов.

Автотранспортная организация открыла в банке специальный карточный счет и получила расчетную карту. Номинальная стоимость карты рублей. Расчетная карта выдана материально-ответственному лицу, ведущему учет талонов на ГСМ, который рассчитался с ее помощью с поставщиком и получил талоны на ГСМ. За обслуживание карточного счета банк удержал со специального карточного счета сумму комиссии за обслуживание банковской карты в размере рублей.

Если у юридического лица, имеющего расчетный счет в банке—эмитенте, нет денежных средств на получение расчетной карты, можно заключить договор с банком-эмитентом на выдачу и обслуживание кредитной Карты.

В данном случае расчеты посредством использования кредитной карты производятся путем заключения договора кредитования и предоставления клиенту банка соответствующей суммы кредита. Иначе говоря, выдавая клиенту кредитную карту, банк-эмитент предоставляет юридическому лицу кредит, сумма которого зачисляется на специальный карточный счет.

Поэтому договор, заключаемый между юридическим лицом и банком-эмитентом на выдачу кредитной карты, помимо общих условий должен содержать положения, устанавливающие права и обязанности сторон по получению и использованию заемных денежных средств.

Пунктом 1. Кредитная карта позволяет осуществлять юридическому лицу операции в размере предоставленной банком-эмитентом кредитной линии и в пределах установленного расходного лимита.

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с использованием кредитных карт, несколько отличается от порядка учета операций с использованием расчетных карт.

При отражении в учете расчетов с использованием кредитной карты используются счета, связанные с кредитами и займами, поскольку фактически организация пользуется кредитом:. Зачисление на специальный карточный счет кредита, предоставленного банком-эмитентом, отражается в учете организации следующим образом:.

В соответствии с пунктами 16 и 17 указанного документа начисление процентов по полученным займам и кредитам организация должна производить в соответствии с порядком, установленным в договоре займа и или кредитном договоре. Задолженность по полученным займам и кредитам показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов согласно условиям договоров.

Налоговое законодательство относит сумму процентов по долговым обязательствам любого вида к внереализационным расходам подпункт 2 пункта 1 статьи НК РФ. Возврат полученного кредита и уплата начисленных процентов отражается по кредиту счетов учета денежных средств в корреспонденции со счетом 66 Крупная автотранспортная организация в январе заключила договор с банком-эмитентом на получение и обслуживание кредитной корпоративной карты. Банк-эмитент в соответствии с договором предоставил кредит на сумму рублей сроком на 4 месяца по ставке 16 процентов.

Как проводятся расчеты по корпоративной карте

Как правило, горюче-смазочные материалы в порядке безналичного расчета приобретают специализированные автотранспортные организации и организации, насчитывающие большое количество транспортных средств. Прямая безналичная оплата — это форма оплаты магнитными и чиповыми картами, с помощью которых производится перевод денежных сумм с карты покупателя на счет АЗС по результатам отпуска топлива. Косвенная безналичная оплата представляет собой форму оплаты нефтепродуктов на АЗС магнитными и чиповыми картами, талонами и другими документами, являющимися эквивалентами заранее оплаченного определенного количества ГСМ. В данном разделе рассмотрим приобретение ГСМ по талонам и с помощью платежных карт, используемых юридическими лицами для совершения сделок. Пожалуй, одной из самых распространенных форм приобретения ГСМ по безналичному расчету является приобретение ГСМ по талонам.

Все варианты проводок при оплате корпоративными картами. Что можно оплатить корпоративной картой.

Приобретение ГСМ по безналичному расчету

Корпоративная карта может оформляться для осуществления мелких покупок для текущих нужд предприятия или для пользования ею в служебных поездках. Карты выпускаются в трех вариантах:. Выпущенная финансовой организацией корпоративная карта остается у нее в собственности, а деньги на ней принадлежат компании, для которой выпущен пластик. Клиент получает полномочия только по использованию пластика карты в расчетах, осуществлению операций по зачислению и расходованию средств по картсчету. Выданный банком пластик карты не приходуется предприятием в учете. В налоговую инспекцию сообщать об открытии корпоративной карты дебетовой или кредитовой предприятие не обязано. Эта функция возложена на банковские учреждения, которые оказывают услугу по выпуску и обслуживанию таких платежных продуктов. Работники должны представлять работодателю письменные отчеты о движении по корпоративной карте в каждом случае обналички средств с нее или проведения расходных операций с ее помощью. Денежные ресурсы, переводимые на такой тип карт, отражаются в учете компании в составе подотчетных сумм.

Как вести учет по корпоративной карте: 6 правил для бухгалтера

Приобретение ГСМ по корпоративным картам Корпоративная карта представляет собой банковскую карту, которая позволяет ее держателю физическому лицу, уполномоченному юридическим лицом проводить операции по счету этого юридического лица в пределах расходного лимита, установленного эмитентом Положение об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденное Центральным Банком РФ 24 декабря г. Общие правила документооборота при расчетах по операциям с использованием банковских карт предусматривают обязательное составление на бумажном носителе слипов, квитанций электронных терминалов, квитанций банкоматов. Слип должен быть собственноручно подписан держателем банковской карты. Слипы и квитанции фиксируют только факт совершения операции с использованием банковской карты.

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п.

Бухгалтерские проводки по корпоративным картам

Приобретение ГСМ через подотчетное лицо по безналичному расчету подразумевает использование корпоративной карты. Для данного способа характерны все те же особенности, что и приобретение за наличные по розничному договору купли-продажи:. Пополнение корпоративного расчетного счета оформите документом Списание с расчетного счета с видом операции Перевод на другой счет организации в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание. Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по данному примеру. До тех пор, пока сотрудник не представит документы, подтверждающие расходы, все списания с корпоративной карты отразите по счету Рассмотрим особенности заполнения документа Авансовый отчет по данному примеру.

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии. Вариант первый : карта привязана к специальному карточному счету, то есть у Вас в банке есть расчетный счет и карточный. Вы принимаете деньги от покупателей на расчетный и потом делаете перевод на карточный. И уже оттуда оплачиваете какие-то расходы компании. Дт 10 41,26,44 Кр 71 — учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом которое указано на карте , проводка формируется на основании предоставленного авансового отчета.

Документ формирует проводки: Дт Кт 51 — перечисление средств на корпоративную карту. Оплата поставщику с корпоративной.

Приобретение ГСМ подотчетным лицом через корпоративную карту

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — таблица. Начисление процентов по депозиту: проводки. Бухгалтерские проводки для начинающих. Учет бензина ГСМ.

Также арендатор может быть уверен, что при проверке компетентными органами нежилое помещение не будет считаться незаконно захваченным, а передано на время по договору.

Работодатели любого уровня стремятся как можно более рационально распределить трудовые ресурсы. Пенсионеру по старости льготы будут оформляться уже после того, как человек будет официально признан пожилым.

Главный внутренний закон ооо может также относить к группе крупных любые сделки, стоимость которых превышает установленный порог. Изучив дело, доводы апелляционной жалобы, судебная коллегия не находит оснований для изменения решения суда.

Отказать в ремонте мастера могут также в случае использования продукта в предпринимательских целях, или же если мастер нашел дефект на продукте в результате небрежного отношения к нему со стороны самого покупателя. Если участники предполагают постоянное сотрудничество, то они могут заключить бессрочный договор.

Говорит юрист: откуда брать картинки, чтобы не попасть под суд, и как защитить свои авторские права. Как уже говорилось, если речь идет о приказном производстве, то суд примет решение на протяжении 7-10 дней. Осмотры врачей других специальностей можно проходить в любом удобном медицинском учреждении на территории России. Таким образом ежемесячные выплаты в ближайшем времени становятся для заемщика более доступными.

То есть фактически апелляция доступна для любой стороны разбирательства, а также иных привлечённых к нему лиц.

При этом не нарушаются права человека, поскольку данный тип информации при разглашении не может навредить индивидууму. С этого момента начинает действовать потребность в предоставлении отчета налоговикам и перечислении денег. Срок исковой давности при оспаривании брачного договора. При наличии старых загранпаспортов и шенгенских виз представить их ксерокопии.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

1
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
gismatu
Радован

Отличные 6 способов, Сергей.

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу