Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Как оформить право подписи главного бухгалтера

Почему право подписи за главного бухгалтера иногда становится для руководителя не преимуществом, а дополнительной проблемой, из-за которой в суде приходится доказывать правомерность своих действий, в том числе применение вычета, читайте в публикации. Может, и для этого не требуется доверенность или специальный приказ. Пункт 3 ст. Однако это не означает, что содержание указанной статьи делает присутствие бухгалтера в компаниях, где директор решил самостоятельно вникать в тонкости бухучета, бессмысленным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

Право подписи главного бухгалтера

Передача права подписи документов финансового характера может осуществляться на основании следующих документов:. Приказ руководителя. Необходимой формальностью в ходе передачи права подписи финансовых документов другим лицам является вынесение руководителем соответствующего приказа. В нем необходимо указать фамилию и должность сотрудника или сотрудников, какое предоставлено право — первой или второй подписи, а также конкретный перечень документов, которые они имеют право подписать.

Также сотрудники должны произвести образец своей подписи, который будет прикреплен к приказу. В некоторых случаях право подписи может быть передано третьему лицу по доверенности. Например, если необходимо заключить договор или распорядиться денежными средствами. Содержание доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется — первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.

Передача на время — данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом. Передача генеральному директору — такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует.

Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

Важным моментом является банковская карточка, которая подается вместе с финансовыми документами. В случае, когда лицо наделяется правом подписи временно, необходимо предоставить карточку с его подписью в случае отсутствия таковой оформляется временная карточка. При наделении правом подписи генерального директора в банк должна быть предоставлена наряду с карточкой с подписями и собственноручная подпись генерального директора с указанием на то, что лицо, имеющее право второй подписи, отсутствует.

В соответствии с законодательными актами Российской Федерации существует понятие первой и второй подписи. Первая подпись всегда принадлежит руководителю организации, право второй подписи — финансовому директору или главному бухгалтеру фирмы.

Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях.

Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов:. Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно.

В таких случаях или при других обстоятельствах издается приказ о праве подписи первичных документов с указанием полного перечня лиц, имеющих право ставить свою подпись за руководителя компании или главного бухгалтера.

Право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах. Передать право подписи финансовых или других документов можно только сотруднику организации, а, так как в организации может меняться штатная расстановка, целесообразно составлять приказ ежегодно.

Стоит отметить, что данный приказ не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, так как право подписи ограничено кругом лиц, указанным в банковской карточке образцов подписей организации, и не может передаваться другим лицам.

В обычной финансово-хозяйственной деятельности организации целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера для следующего ряда документов:.

Существует распространенное заблуждение, что не стоит создавать никаких приказов, легче заказать штамп и ставить везде факсимиле, но факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. При оформлении счета-фактуры налоговые органы вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Если вы хотите избежать разногласий с проверяющими налоговой службы, не стоит подписывать документы факсимильной подписью.

В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха. К примеру, в обозначенных ниже на сегодня уже утративших силу нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:. Никто не подвергал сомнению статус второй подписи главбуха, если был оформлен приказ о его назначении на должность. Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.

При назначении на должность главбуха руководитель может лишить его права подписи документов полностью или частично или, наоборот, наделить его этим правом.

С разнообразными видами доверенностей знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:. Если руководитель право подписи документов главбуху не предоставил, то передавать кому-либо это право в отсутствие главбуха не придется.

Если же право второй подписи предоставлено главбуху и закреплено приказом или доверенностью, уход главбуха в отпуск или на больничный, отъезд в командировку или наличие иных оснований для его отсутствия требуют от руководителя дополнительных действий — необходимо издать приказ или оформить доверенность на право второй подписи другому лицу.

Находясь, к примеру, в отпуске, наделенный правом второй подписи на платежной ведомости главбух подписать этот документ не вправе. Если полномочия на подписание никому не делегированы, главбуха необходимо формально отозвать из отпуска для подписания этого документа.

Таким образом, при отсутствии главбуха закрепленное внутрифирменными актами право второй подписи на определенных документах необходимо делегировать другому сотруднику финансовому директору, старшему бухгалтеру и др. Право второй подписи главного бухгалтера закрепляется в приказе или доверенности. Эти же документы используются, если при отсутствии главбуха право второй подписи необходимо делегировать другому сотруднику.

К примеру, в уже утратившей силу инструкции Банка России от В инструкции Банка России от Обычно такая двухступенчатая или многоступенчатая модель подписания документов применяется в крупных компаниях. Предусматривается согласование документов разного вида и назначения с конкретными должностными лицами фирмы их перечень устанавливается внутрифирменными документами , а руководитель компании, обладающий по умолчанию правом первой подписи, ставит ее на документе только после появления в бланке согласования всех промежуточных подписей.

Для большинства мелких и средних коммерсантов вопрос разграничения подписей на первую и вторую вообще не рассматривается. Совершенствование норм бухучета постепенно приводит к тому, что и подпись главбуха, и в некоторых случаях сама должность постепенно утрачивают свое исходное значение.

Зачастую специалист принимается на должность главбуха с оговоркой об отсутствии у него права подписи документов. При этом в отдельных бланках налоговой и бухгалтерской первички графа для подписи главбуха осталась, но в ней вместо подписи главбуха может стоять подпись сотрудника, полномочия которого на проставление подписи в данном документе подтверждаются отдельным приказом или доверенностью. В отдельных нормах законодательства встречаются ссылки на подпись главбуха — например, в п.

В результате современному главбуху, заступая на должность, без специальных оговорок и или оформления специальных письменных указаний в отношении порядка проставления его подписи на документах сориентироваться в данном вопросе сложно.

Внести ясность в такой ситуации помогает специальный приказ. Как его составить, расскажем в следующем разделе публикации. Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру не имеет обязательной, законодательно установленной формы. Должен быть указан период, на который предоставляется право подписи на все время нахождения в должности главбуха, или на определенный промежуток времени и уточняющая информация в отношении тех документов, которые могут подписываться, — либо это все документы, либо конкретный перечень.

Составляйте приказы с помощью размещенных на нашем сайте образцов — см. Приказ о предоставлении права подписи главбуху устанавливает также срок этих полномочий и виды подписываемых документов. Оформляется он в том случае, когда на главбуха возлагаются обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, или если при приеме на должность этот работник был лишен права подписи документов. В соответствии с учредительными документами и действующим законодательством кадровые, бухгалтерские и финансовые документы со стороны организации подписываются генеральным директором и главным бухгалтером.

Генеральный директор имеет право первой подписи, а главный бухгалтер — второй подписи. Но руководство компании может передать это право другим сотрудникам например, заместителю генерального директора или иному лицу, не являющемуся штатным сотрудником например, управляющему. Для этого необходимо издать приказ на право подписи. Задача компании правильно оформить передачу права на подписание документов. Специалисты Центробанка РФ в своем письме от В письме разъяснено, какие документы компания должна предоставить в кредитное учреждение для подтверждения права подписи лица, не являющегося директором и главным бухгалтером, но имеющего полномочия распоряжаться денежными средствами организации.

В качестве такого документа в письме указан приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи. Все правильно, только это необходимо зафиксироватьи в трудовом договоре контракте с этим замом, а также кроме приказа может быть для остальных случаев не банковских карточек составлена генаральная доверенность. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и или лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.

Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица. Одним из инструментов управления бизнесом является делегирование полномочий. Одним из видов делегирования полномочий являет предоставление право подписи документов за руководителя и за главного бухгалтера. Право первой подписи всегда принадлежит руководителю, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру. Сразу оговоримся, банковские документы включая чековые книжки могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковской карточке образцов.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, без подписи первых лиц считаются недействительными. Необходимость передать подпись на документах за руководителя и главного бухгалтера иным сотрудникам может возникнуть в следующих случаях:.

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия. Обычно такой приказ составляется ежегодно. Передать право подписи документов можно только работнику предприятия.

В приказе должно быть указано:. Право первой подписи на документа руководитель предприятия может передать на основании доверенности, выданной в законодательном порядке. Вместе с тем, право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах. Если на предприятии отсутствует должность главного бухгалтера, а обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, с предоставлением руководителю права подписи за главного бухгалтера, такие обязанности оформляются соответствующим приказом.

В этом случае в банковской карточке с образцами подписей указывается, что лицо, наделенное второй подписью, отсутствует. В обычной финансово-хозяйственной деятельности целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера на следующих документах:.

В отношении подписи документов посредством факсимиле обращаем Ваше внимание на следующее. Налоговые службы отрицательно относятся к документам, подписанным факсимильной подписью.

В некоторых случаях например, в счетах-фактурах вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Поэтому, чтобы избежать разногласий с проверяющими, не советуем подписывать документы факсимильной подписью. Руководителям каждый день нужно подписывать те или иные документы, поэтому на предприятии существуют такие понятия как право первой и второй подписи.

Р азрешение первоначальной подписи есть у руководства фирмы, а право второй есть у главного бухгалтера как у первого человека после руководителя. Если главного бухгалтера фирма не имеет, то ситуация становится сложнее, поэтому разрешения на подписи документов есть только у начальства фирмы. Но бывают такие случаи, когда начальство уехало в командировку, заболело или просто отсутствует, а без его подписей простаивает рабочая деятельность, то в таких ситуациях необходимо составить и выпустить приказ на право подписи первичные документы.

Разрешение подписывать первичные документы с приказом могут только работники компании, другие лица, не имеющие к фирме никакого отношения, этого делать не могут. В приказе нужно прописать сроки действия данного договора. В общем, такие приказы оформляются, как и обычные договора в письменном виде, но только на специальных бланках. Прописывается такая же шапка: название организации, дата, подпись, основные данные по фирме.

Как оформить право подписи за главного бухгалтера и директора?

Не все руководители готовы наделить главбуха правом подписи, однако без предоставления такого права труднее призвать нерадивого работника к ответственности. Есть ли золотая середина, и как правильно оформить главбуха, наделив его минимальными правами — поговорим в статье. Плюсов найма руководителя бухгалтерии, который не станет подписывать никакие документы, немного, но они есть. Однако на такой шаг руководители компаний чаще идут, памятуя о том, что прежний главбух принципиально не подписал, например, документы для банковского кредита. Отметим, что именно для этого случая главный бухгалтер без права подписи — плюс сомнительный. Банки охотнее дают кредиты при наличии двух подписей — чтобы иметь возможность привлечь главбуха к субсидиарной ответственности. В другой ситуации с банками, например, для расчетно-кассового обслуживания лучше иметь одну подпись:.

Есть ли золотая середина, и как правильно оформить главбуха.

О ПОДПИСЯХ НА ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТАХ

На сайте Юридической социальной сети Вы можете воспользоваться поиском по уже имеющейся базе вопросов с ответами или задать свой вопрос. Опытные юристы и адвокаты, специализирующиеся на теме Право подписи главного бухгалтера, проконсультируют вас совершенно бесплатно. Получить консультацию можно как по телефону горячей линии 8 , работающей 24 часа в сутки, так и в режиме онлайн через форму на сайте. В данный момент онлайн находятся 91 юристов и адвокатов. Что касается подписи - если ее нет, то документы, которые требуют такой подписи, обычный бухгалтер подписывать не сможет. Ваш уровень в фирме повысили, если Вы не готовы к такой ответственности, просите перевести на другую должность с меньшей ответственностью. Счета не заверяются подписью руководителя, вот это требование - избыточно. Более того: сам счёт на оплату не является официальным документом. Счёт выставляют после оформления договорных отношений.

Право второй подписи

Главный бухгалтер на предприятии второй человек после директора. Именно на нем лежит вся материальная ответственность за деятельность организации, начисление и выплату заработной платы, предоставление отчетности в различные фонды. Как правило, главный бухгалтер априори имеет право подписи на документах, однако бывают ситуации, когда директор может и лишить этого права или же наоборот расширить полномочия и предоставить право росписи за себя. Предоставление права второй подписи главному бухгалтеру на предприятии может дать руководитель.

Старый Закон о бухучете требовал, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждался руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Новым же Законом ни утверждение перечня, ни его согласование с кем-либо не предусмотрено.

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Право второй подписи главного бухгалтера

Передача права подписи документов финансового характера может осуществляться на основании следующих документов:. Приказ руководителя. Необходимой формальностью в ходе передачи права подписи финансовых документов другим лицам является вынесение руководителем соответствующего приказа. В нем необходимо указать фамилию и должность сотрудника или сотрудников, какое предоставлено право — первой или второй подписи, а также конкретный перечень документов, которые они имеют право подписать. Также сотрудники должны произвести образец своей подписи, который будет прикреплен к приказу. В некоторых случаях право подписи может быть передано третьему лицу по доверенности. Например, если необходимо заключить договор или распорядиться денежными средствами. Содержание доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется — первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.

Как правило, главный бухгалтер априори имеет право подписи на документах.

Главный бухгалтер без права подписи

Право второй подписи главбуха — что это такое. Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи. Кому передается право второй подписи в отсутствие главбуха.

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

Если в акционерном обществе уволился главный бухгалтер, имеет ли право руководитель без доверенности подписывать вместо главного бухгалтера финансовые документы? Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества директором, генеральным директором или единоличным исполнительным органом общества директором, генеральным директором и коллегиальным исполнительным органом общества правлением, дирекцией. Исполнительные органы подотчетны совету директоров наблюдательному совету общества и общему собранию акционеров п. В соответствии с п. Экономическими субъектами являются, в частности, коммерческие организации ч.

Итак, на основании соглашения работодатель издает приказ. Качество новых домов в большинстве случаев ужасное.

Путем превышения мер при задержании. Вы осуществили давнюю мечту и наконец сменили имя на новое. Подскажите, пожалуйста, какую-нибудь светлую идею. К ним относятся одинокие пенсионеры, а также имеющие пенсию меньше прожиточного уровня, имеющие серьёзные заболевания. Установление соответствия части дома доле в общей собственности, а также определение отклонений от нормативных (идеальных) долей.

Во-вторых, оформить заявление о выдаче новой Социальной карты студента или учащегося. Басаргин, губернатор Кировской области Н.

Особенно много трудностей возникает с трудоустройством специалистов в сельской местности. Свидетельство выдается через полгода после смерти отца и является документом, который официально подтверждает права преемников на вступление.

Незаконным считается деятельность различных агентств, представительств и прочих сторонних организаций.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

5
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
tiophode
Станимир

" Она избавилась я ничего не говорю"...

Млада
Вера

Да у нее же морда тупая!

Инна
Милена

Ей ведь без разницы на ребёнка Сидит и всем рот затыкает.

Роман
Лаврентий

Это вообще подчерк всех армий на постсовке,некий срез общества.

Клавдия
bletboamos

Может, людей не было?

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу